MS Project e MS Planner: uma integração promissora

A integração entre o MS Project e o MS Planner oferece uma forma eficiente de gerenciar projetos de diferentes escalas, combinando as vantagens de cada ferramenta. Essa integração é especialmente útil para quem deseja combinar a precisão e o detalhamento do MS Project com a simplicidade e a visualização fácil do MS Planner.

Primeiramente, vamos entender como essa integração é feita. No MS Project, você trabalha com cronogramas detalhados e tarefas complexas. Já o MS Planner é mais focado em tarefas individuais e no acompanhamento visual de projetos. Ao integrar os dois, você pode criar um projeto no MS Project e sincronizar as tarefas com o MS Planner. Isso permite que os membros da equipe acompanhem suas tarefas diárias de forma mais intuitiva no Planner, enquanto o gerente de projeto mantém o controle geral no MS Project.

Sumário

Vejamos o que a integração entre MS Project e MS Planner tem a oferecer

Agora, vamos explorar os benefícios dessa integração:

  1. Melhor Comunicação: a integração entre as duas ferramentas permite que os membros da equipe tenham acesso fácil às informações do projeto. Eles podem ver suas tarefas no Planner e receber atualizações sobre o progresso de todo o projeto.
  2. Maior Colaboração: a equipe pode trabalhar de forma mais eficiente ao compartilhar atualizações e dar feedback em tempo real no MS Planner. Isso mantém todos alinhados com os objetivos do projeto.
  3. Visualização Intuitiva: no Planner, as tarefas são organizadas em quadros visuais, facilitando a compreensão do que precisa ser feito. Dessa forma, ajuda a equipe a priorizar tarefas e manter-se organizada.
  4. Controle Detalhado: o MS Project oferece controle detalhado sobre cronogramas, recursos e orçamento. Com a integração, o gerente pode planejar e controlar todos os aspectos do projeto, enquanto a equipe executa as tarefas no Planner.
  5. Atualizações Automáticas: quando alguém conclui ou atualiza tarefas no MS Planner, o MS Project pode refletir essas mudanças automaticamente. Sendo assim, mantém o cronograma atualizado sem a necessidade de entradas manuais.
  6. Melhor Gerenciamento de Tempo: a integração permite que as equipes planejem seu tempo de forma mais eficiente, pois eles podem ver todas as suas tarefas em um só lugar e entender como elas se encaixam no projeto maior.
  7. Maior Transparência: os membros da equipe podem ver o progresso de suas tarefas e o impacto disso no projeto como um todo, promovendo um ambiente de trabalho mais transparente.

Viu só? Sinônimo de eficiência

Em resumo, a integração entre o MS Project e o MS Planner oferece uma abordagem harmoniosa para o gerenciamento de projetos. Os gerentes podem planejar e controlar os projetos com precisão, enquanto as equipes trabalham com eficiência e clareza. Isso promove uma colaboração eficaz e ajuda a garantir o sucesso dos projetos.

Portanto, não deixe de conferir o nosso curso completíssimo de MS Project! Prepare-se para se dominar essa ferramenta excepcional!

 

Você pode se interessar por estas publicações

Referências relativas, absolutas e mistas no Excel

Como comparar e encontrar diferenças em listas e planilhas no Excel

Excel e Microsoft Power Automate

Use Planilhas Prontas – Planilhas Excel Profissionais

Gostaria de Ganhar mais tempo? Use Planilhas Prontas para acelerar seu trabalho! Veja algumas de nossas planilhas que fazem muito sucesso:

Planilha de Controle de Gado

Dashboard de Finanças Pessoais

Planilha Excel para Perito

Planilhas Gratuitas para o seu Dia a Dia

Temos também uma gama de planilhas gratuitas para você baixar e utilizar o tempo que quiser, acelere o seu desenvolvimento com nossas planilhas grátis.

Ficha de Registro de Empregado

Planilha de Gestão Financeira

Planilha Orçamento de Marketing em Redes Sociais

Esta publicação MS Project e MS Planner: uma integração promissora Foi vista primeiro no site Smart Planilhas